Hysbysiad Preifatrwydd
https://hclw.wales
Mae diogelu data yn rhywbeth y mae City & Guilds a CBAC yn ei
gymryd o ddifrif, ac rydym wedi ymrwymo i fod yn ddiffuant a gonest yn
ein hagwedd at breifatrwydd. Yn yr hysbysiad preifatrwydd hwn nodir sut
byddwn yn ymdrin â'r data personol y byddwch chi'n eu rhoi i ni i
gydymffurfio â chyfraith diogelu data perthnasol, y Rheoliad Diogelu
Data Cyffredinol (UE) 2016/679 (“GDPR”) yn benodol.
Pwy ydym ni?
City and Guilds of London Institute
("City & Guilds") a WJEC CBAC Limited ("CBAC"), y naill a'r llall yw 'rheolydd data'
annibynnol y data personol yr ydych yn eu rhoi i ni mewn perthynas â
darpariaeth cymwysterau galwedigaethol yng Nghymru drwy Ganolfannau
Cymeradwyedig City & Guilds.
Elusen a ymgorfforwyd drwy Siarter Brenhinol yw City & Guilds, a
gofrestrwyd fel elusen rhif 312832 (Cymru a Lloegr) a SC039576 (Yr
Alban). Cyfeiriad cofrestredig City & Guilds yw 5-6 Giltspur Street,
Llundain EC1A 9DE. I wneud unrhyw ymholiadau am y Polisi hwn, y ffordd
y mae City & Guilds yn prosesu data personol, neu am arfer unrhyw
hawliau sydd gennych, anfonwch neges e-bost at gdpr@cityandguilds.com neu
ysgrifennwch at Data Protection, City & Guilds, 5-6 Giltspur
Street, Llundain EC1A 9DE.
Cwmni a ymgorfforwyd yng Nghymru a Lloegr yw CBAC dan y rhif cwmni
cofrestredig 3150875. Mae swyddfa gofrestredig CBAC yn 245 Rhodfa'r
Gorllewin, Caerdydd CF5 2YX. Swyddog Diogelu Data CBAC yw Ian Morgan,
Cyfarwyddwr TG. Gallwch gysylltu ag ef drwy anfon e-bost at gdpr@wjec.co.uk.
Pa ddata personol yr ydym yn eu casglu?
Os byddwch yn gwneud ymholiad am, neu'n tanysgrifio i dderbyn, ein
cynhyrchion a gwasanaethau, yna byddwn yn casglu eich enw, eich
cyfeiriad e-bost a'ch rôl swydd. Efallai y dewiswch hefyd ddarparu eich
rhif ffôn. Nid ydym yn casglu unrhyw ddata personol sensitif amdanoch.
At ba ddibenion y byddwn yn defnyddio eich data personol? Dibenion
Contract
Os ydych wedi cofrestru i dderbyn ein cynhyrchion a gwasanaethau,
efallai y byddwn yn defnyddio eich data personol i wneud y canlynol:
-
darparu'r cynhyrchion a gwasanaethau dan gontract i chi;
-
cyfathrebu â chi mewn perthynas â darpariaeth y cynhyrchion a
gwasanaethau dan gontract;
-
anfon cylchlythyrau, arolygon, digwyddiadau, cynigion arbennig,
deunydd hyrwyddo atoch, yn ymwneud â'r cynhyrchion a gwasanaethau ac yn
ymwneud â chynhyrchion a gwasanaethau eraill y gallent fod o ddiddordeb
i chi; a
-
chyfathrebu â chi at ddibenion gweinyddol fel creu cyfrifon,
diogelwch, a chefnogaeth.
Buddiannau Dilys
Gallwn brosesu eich data personol at ddibenion sy'n rhan o'n buddiannau
dilys, gan gynnwys:
-
anfon cylchlythyrau, arolygon, digwyddiadau, cynigion arbennig,
deunydd hyrwyddo atoch, yn ymwneud â'n cynhyrchion a gwasanaethau y
gallent fod o ddiddordeb i chi;
-
gwella safon y profiad y byddwch yn ei gael wrth i chi ddefnyddio ein
cynhyrchion a gwasanaethau, gan gynnwys profi dyluniadau tudalennau
gwahanol i weld pa un sy'n perfformio'n well;
-
cynnal dadansoddeg data, gan benderfynu pa mor effeithiol yw
ymgyrchoedd hyrwyddo.
-
Efallai y bydd gennych yr hawl i wrthwynebu'r prosesu hwn os dymunwch,
mae manylion pellach i'w gweld dan y pennawd Eich Hawliau.
Cyfathrebiadau Marchnata
Os ydych wedi rhoi eich cydsyniad penodol i dderbyn cyfathrebiadau
marchnata, efallai y byddwn yn defnyddio eich data personol i wneud y
canlynol:
-
anfon cylchlythyrau, arolygon, digwyddiadau, cynigion arbennig,
deunydd hyrwyddo atoch, yn ymwneud â'n cynhyrchion a gwasanaethau y
gallent fod o ddiddordeb i chi;
-
datblygu, gwella a dosbarthu deunydd marchnata a hysbysebu ar gyfer y
cynhyrchion a gwasanaethau.
Dibenion Cyfreithiol
Efallai y byddwn hefyd yn prosesu eich data personol yn ôl gofynion y
gyfraith, gan gynnwys ymateb i geisiadau gan lywodraeth neu awdurdodau
gorfodi'r gyfraith, neu i atal trosedd neu dwyll.
Am faint o amser y byddwn ni'n cadw eich data personol?
Byddwn yn cadw eich data personol am gyfnod y contract ac am gyfnod o
chwe blynedd ar ôl ei derfynu neu ar ôl iddo ddod i ben er mwyn i ni
allu sicrhau ein bod yn gallu cydymffurfio ag unrhyw ofynion
cyfreithiol, gofynion archwilio, gofynion rheoleiddiol neu orchmynion
llysoedd ag awdurdod digonol.
Gallwch dynnu'n ôl o dderbyn cyfathrebiadau marchnata ar unrhyw adeg
drwy glicio ar y cyswllt yn yr e-bost perthnasol.
Gyda phwy y byddwn ni'n rhannu eich data personol?
Efallai y byddwn yn rhannu eich data â thrydydd partïon dibynadwy, yn
eu plith:
-
ein isgwmnïau cyfreithiol a/neu gwmnïau cysylltiedig;
-
ymgynghorwyr cyfreithiol neu ymgynghorwyr proffesiynol eraill,
ymgynghorwyr ac arbenigwyr;
-
darparwyr gwasanaethau sydd dan gontract i ni mewn perthynas â
darparu'r cynhyrchion a gwasanaethau megis darparwyr gwasanaethau TG a
gwasanaethau rheoli cysylltiadau cwsmeriaid; a
-
darparwyr dadansoddeg a pheiriannau chwilio sy'n ein cynorthwyo i
wella a gwneud y defnydd gorau o'r wefan.
Byddwn yn sicrhau bod contract yn ei le gyda phob un o'r derbynwyr data
hyn sy'n sicrhau cyfrinachedd, diogelwch a phrosesu cyfreithlon yr holl
ddata personol a rennir â nhw.
Os byddwn yn rhannu data personol ag is-gwmnïau / cwmnïau cysylltiedig
a leolir y tu allan i Ardal Economaidd Ewrop, byddwn yn sicrhau y
defnyddir dulliau diogelu priodol i warchod trosglwyddiad data
personol. I wneud hyn defnyddir cymalau diogelu data safonol a
fabwysiadwyd neu a gymeradwywyd gan y Comisiwn Ewropeaidd.
Beth yw eich hawliau?
Mae gennych amrywiol hawliau mewn perthynas â'r defnydd o'ch data
personol:
Mynediad: Mae gennych yr hawl i ofyn am gopi o'r
data personol a gedwir amdanoch chi. Sylwer os gwelwch yn dda bod rhai
eithriadau i hyn. Gellir atal mynediad, er enghraifft, os byddai
darparu'r data i chi yn datgelu data personol am unigolyn arall, neu os
ydym wedi'n hatal yn gyfreithiol rhag datgelu gwybodaeth o'r fath. Mae
hawl gennych i weld y data personol a gedwir amdanoch chi. Os dymunwch
wneud hyn, cysylltwch â ni gan ddefnyddio'r manylion cyswllt isod.
Manwl gywirdeb: Bwriadwn gadw eich data personol yn
gywir, cyfredol a chyflawn. Cewch eich annog i ddefnyddio'r manylion
cyswllt isod i gysylltu â ni i'n hysbysu os nad yw eich data personol
yn gywir neu'n newid, fel y gallwn gadw eich data personol yn gyfredol.
Gwrthwynebu: Mewn rhai amgylchiadau, efallai y bydd
gennych yr hawl i wrthwynebu prosesu eich data personol ac i ofyn i ni
atal, dileu a chyfyngu ar eich data personol. Defnyddiwch y manylion
cyswllt isod os hoffech i ni stopio defnyddio eich data personol.
Trosglwyddo: Mewn rhai amgylchiadau, mae gennych yr hawl
i ofyn am gael darparu rhywfaint o'ch data personol, i chi neu i reolydd
data arall, mewn fformat cyffredin, y gellir ei ddarllen gan beiriant. Os
hoffech wneud cais i drosglwyddo eich data personol i chi, defnyddiwch y
manylion isod i gysylltu â ni.
Dilead: Mae gennych yr hawl i ddileu eich data personol
pan nad oes angen y data hynny mwyach at ddibenion eu casglu, neu os cafodd
eich data personol eu prosesu'n anghyfreithlon, ymhlith pethau eraill. Os
hoffech wneud cais i ddileu eich data personol, defnyddiwch y manylion isod
i gysylltu â ni.
Cwynion: Os credwch fod eich hawliau diogelu data wedi'u
torri o bosibl, mae gennych yr hawl i gyflwyno cwyn i'r awdurdod
goruchwyliol perthnasol neu i geisio cael adferiad drwy'r llysoedd. Ewch i https://ico.org.uk/concerns/ i gael gwybod mwy am sut i gyflwyno
achos pryder i Swyddfa Comisiynydd Gwybodaeth y DU.
Sylwer os gwelwch yn dda bod eithriadau i'r hawliau hyn, er enghraifft,
rydym yn rhwym yn gyfreithiol i barhau i brosesu eich data personol.
Newidiadau i'n Polisi Preifatrwydd
Os gwneir unrhyw newidiadau yn y dyfodol i'n Polisi, bydd y newidiadau
hynny i'w gweld ar y dudalen hon a lle y bo'n briodol gwneud hynny, anfonir
neges e-bost atoch. Cofiwch edrych ar y dudalen hon yn aml i weld unrhyw
ddiweddariadau neu newidiadau i'n Polisi.
- Polisi Preifatrwydd Fersiwn 1, 31 Mai 2018